SPECJALISTA W PIONIE INFRASTRUKTURY (ds. administracji i spraw biurowych)

Opis stanowiska:

• Kontrola i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w zakresie działalności Biura
• Umawianie oraz organizowanie spotkań biznesowych i wewnętrznych
• Rejestracja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Prowadzenie ewidencji kosztów oraz rejestru faktur
• Aktywne wsparcie zespołu w zakresie obsługi administracyjnej komórek organizacyjnych Pionu Infrastruktury
• Sporządzanie pism
• Ewidencjonowanie i aktualizacja wewnętrznej bazy danych pracowników Pionu Infrastruktury
• Prowadzenie dokumentacji w zakresie opracowywania i ewidencjonowania:
  • danych do planu finansowo – rzeczowego
  • bieżącego rozliczenia kosztów
  • merytoryczne sprawdzanie opisów branżystów na fakturach
  • zawieranych umów z podmiotami zewnętrznymi
  • terminów zwalniania kaucji należytego wykonania umów
• Wystawianie dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi
• Aktualizacja dokumentacji związanej ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania w zakresie działalności Biura
• Przygotowywanie wymaganych formalności oraz danych dla komórek realizujących postępowania w ramach udzielanych zamówień publicznych
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Metra Warszawskiego oraz jednostkami administracji samorządowymi m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Inne prace logistyczne i biurowe

Wymagania:

• wykształcenie średnie (preferowane administracyjne, ekonomiczne, rachunkowość lub pokrewne)
• 1 rok pracy
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętność analizy złożonych procesów i dokonywania ich oceny
• wysoka umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• umiejętność skutecznej komunikacji zarówno pisemnej, jak i ustnej
• umiejętność sporządzania prostych raportów, zestawień i analiz
• dyspozycyjność, komunikatywność, obowiązkowość, samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość
• umiejętność rozwiązywania problemów i pracy w zespole

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• prawo jazdy kat. B
• doświadczenie w obsłudze systemów klasy ERP
• znajomość Kodeksu Pracy
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• Szkolenie i wdrożenie w zakresie wykonywanych obowiązków
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
• Miłą i przyjazną atmosferę pracy w stale rozwijającym się przedsiębiorstwie
• Dyżur lekarza internisty w siedzibie firmy
• Możliwość korzystania z prywatnego ubezpieczenia medycznego (pakiety medyczne)
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie po preferencyjnych stawkach
• Bilety na wszystkie środki komunikacji miejskiej na I i II strefę
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Aplikacje należy składać do dnia 11 kwietnia 2025 r.
Informujemy, że kontaktować będziemy się tylko z wybranymi kandydatami,
przesłanych aplikacji nie zwracamy.
Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.